Information om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten

Dina personuppgifter behandlas hos socialförvaltningen när du till exempel lämnar in en ansökan eller när du på något sätt blir aktuell hos förvaltningen, oftast utifrån någon eller några av dessa lagar:

• Socialtjänstlagen (SoL).
• Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).
• Hälso- och sjukvårdslagen (HSL).
• Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU).
• Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).

Dina personuppgifter kan också komma att behandlas i fler fall än ovan. Läs mer om behandling av personuppgifter i Hultsfreds kommun. 

Dina personuppgifter registreras i vårt verksamhetssystem Treserva. Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att kommunen ska kunna handlägga, besluta och genomföra beviljade insatser.

Socialförvaltningen registrerar inte fler uppgifter om dig än nödvändigt för att behandla ditt ärende eller utföra de åtagande som vi är skyldiga enligt lag.

Har du stöd eller hjälp från socialförvaltningen är dina uppgifter skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Dina personuppgifter lämnas i regel inte utanför kommunens organisation utan att du har lämnat samtycke till det. Ett undantag är när socialförvaltningen enligt lag är skyldiga att lämna ut vissa uppgifter till andra myndigheter eller aktörer.

Har du skrivit in till förvaltningen i annat ärende som inte omfattas av sekretess kan dina uppgifter komma att lämnas ut till följd av offentlighetsprincipen.

Personakter som raderas

Har du ett ärende om stöd eller andra insatser hos socialförvaltningen raderas uppgifterna fem år efter att ditt ärende avslutats. Har du ett ärende inom den kommunala hälso- och sjukvården raderas dina uppgifter efter tio år. Detta är reglerat i lag.

Personakter som finns kvar för all framtid

Om du är född dag 5, 15 eller 25 och har ett ärende om stöd eller andra insatser hos socialförvaltningen arkiveras uppgifterna i forskningssyfte. Även personakter om fastställande av faderskap och placering av barn arkiveras. Detta är reglerat i lag.

Övriga inkomna handlingar

Övriga handlingar som kan innehålla personuppgifter raderas eller arkiveras enligt socialnämndens dokumenthanteringsplan.

Om du vill veta vilka personuppgifter som finns registrerade om dig kan du ta kontakt med socialkontoret och begära information. De kan också hjälpa dig så eventuella felaktigheter rättas till.

Om du har fler frågor, till exempel om kommunens hanterande av personuppgifter eller om du har klagomål, så kan du vända dig till kommunens dataskyddsombud. Om du fortfarande inte är nöjd har du även rätt att lämna klagomål på personuppgiftsbehandlingen till Integritetsskyddsmyndigheten.

Vill du läsa mer om kommunens hantering av personuppgifter kan du klicka dig vidare nedan.

Therese Jigsved, Kommunalförbundet Sydarkivera.

Telefon: 0472-39 10 16.

E-post: dataskydd@sydarkivera.se